Ihr einfacher und unkomplizierter Weg zur digitalen Akte

Dokumente sind Ihr Vermögen ─ wir sichern es ihnen.

Überlassen sie ihre scanarbeit uns

Digitale Archivierung, Ordner archivieren, Dokumente digitalisieren & Scan-Dienstleistungen

Seit 2005 steht digital.archiv.service für maßgeschneiderte und sichere Lösungen rund um die digitale Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten. Mit den Lösungen und Dienstleistungen von digital.archiv.service optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie Ihre Effizienz.

Wir digitalisieren professionell & sicher

Ihre Vorteile im Überblick

UNSERE LEISTUNGEN

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie Ihre Effizienz

Scanservice

Digital.archiv.service bietet Scandienstleistungen, um Ihr Büro von Papierkram zu befreien.
Wir digitalisieren Formulare, Quittungen, Lieferscheine und mehr. Verlassen Sie sich auf uns für die Archivierung und nahtlose Integration in Ihr DMS. Die Lösung für Ihren papierlosen Büroalltag!

Verarbeitung

Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente mit automatischer Verschlagwortung durch OCR-Technologie. Speichern Sie digitalisierte Dokumente mit Suchkriterien wie Datum, PLZ und Kundennummer. So finden Sie Informationen schnell und effizient in Ihren digitalen Ordnern wieder.

Archivierung

Digitale Dokumente vereinfachen Prozesse und sparen Zeit. Elektronische Archivierung reduziert Kosten für Belege, Pläne und Akten. Schneller Zugriff auf Gescanntes minimiert Lagerkosten. Vorteile: unbegrenzte Verfügbarkeit, einfachere Archiv-Verwaltung und Zugriffsschutz.

Ordner digtalisieren mit digital.archiv.service

Sehen Sie selbst – einfach & professionel, unsere Dienstleistung Schritt für Schritt erklärt

Testen Sie unseren Service

Unser garantiert Interessantes Preis-/Leistungsverhältnis wird Sie überzeugen

Gerne präsentieren wir Ihnen für Ihre Aufgabe den optimalen Lösungsansatz.

Wir digitalisieren professionell Ihre Ordner, Rechnungen und Belege, scannen Zeichnungen, Lieferscheine und Dokumente jeglicher Art. Durch die elektronische Speicherung aller anfallenden Papierdokumente und Informationen lassen sich Bearbeitungsprozesse verkürzen und weitaus effizienter und sicherer gestalten. Unser Unternehmen verfügt über die entsprechende Technik: Zur Digitalisierung Ihrer Dokumente nutzen wir modernste Dokumentenscanner sowie Zeichnungsscanner.

Wir liefern die gescannten Dokumente in allen gängigen Output-Formaten z.B. TIFF, JPEG und PDF oder per Webarchiv mit authentifiziertem Zugang.
Als Scandienstleister mit entsprechendem Know-How und einer technischen hochwertigen Infrastruktur sind wir in der Lage, auch massive Volumen zuverlässig, schnell & preiswert zu bewältigen.
Testen Sie unseren Service. Unser garantiert interessantes Preis-/ Leistungsverhältnis wird Sie überzeugen.

zufriedene kunden

Dokumente sind Ihr Vermögen – Wir sichern es Ihnen

Für unsere zufriedenen Kunden digitalisieren wir Leitzordner, Fragebögen, Mieterakten, Personalmappen, Maschinenpläne, Konstruktionszeichnungen, Kundenverträge, Gerichtsakten, Lieferscheine, Rechnungen, Steuerunterlagen und vieles mehr…

So einfach geht´s

Ihr Weg zum digitalen Dokument

LIEFER UND ABHOLSERVICE

digital archiv service bietet ihnen auf Wunsch einen eigenen Liefer und Abholservice. Gerne können wir Ihre Akten oder Dokumente auch direkt aus ihrem Archiv abholen.

VORSTUFE

Das Team von digital archiv service bereitet Akten für Digitalisierung vor: Enttackern, entheften, ggf. Umplatzieren von Post-It‘s. Die Chronologie bleibt erhalten.

DIGITALISIERUNG

Die Hochleistungs- Scanner von digital archiv service erfassen Dokumente von Klein- bis Übergröße. Individuelle Plangrößen sind ebenfalls möglich. Beidseitiges Scannen und optionale Farbgebung sind verfügbar.

ERGEBNIS

Ihre digitalisierten Dokumente sind als PDFs verfügbar. Dateinamen, Verschlagwortung und Volltextsuche stehen bereit. Einfaches Speichern, Vervielfältigen oder Versenden per E-Mail mit nur einem Klick.

DIGITALE ARCHIV

Ihre digitalisierten Dokumente erhalten Sie auf DVD oder Festplatte. Alternativ steht ein gesicherter Online- Zugang zur Verfügung. Kompatibilität mit vorhandenen Dokumentenmanagement-Systemen ist gewährleistet.

RÜCKLIEFERUNG/ ENTSORGUNG

Nach der Digitalisierung erhalten Sie Ihre Papiere zurück. Optional bietet digital archiv Service zertifizierte Aktenvernichtung und Entsorgung an.

RECHTLICHE VORGABEN

Alle digitalisierten Dokumente behalten ihre volle Rechtsgültigkeit. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

ZERTIFIZIERUNG

Die Dienstleistungen und Lösungen sind durch die DEKRA als unabhängige Stelle geprüft und nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert. Sie haben die Garantie, dass unser digitalisierungs-service alle entsprechenden Normen erfüllt und unsere Qualität neutral überwacht wird.

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