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Sparen Sie Zeit & Kosten

Überlassen sie Ihre Scanarbeiten d.a.s

Durch eine standardisierte Schnittstelle können Ihre digitalisierten Dokumente in nahezu jedes DMS importiert werden. Wir liefern alle gängigen Dateiformate.

Scan-Dienstleistung: Wir halten Ihnen den Rücken frei!

Formulare, Quittungen, Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Pläne, Kundenakten… – Dies ist nur ein Teil des täglich anfallenden Papiervolumens im Büroalltag.
Die manuelle Bearbeitung, Verwaltung und Lagerung dieser Dokumente ist nicht nur zeit- und kostenintensiv, sondern auch fehleranfällig.

  • Ca. 80% der Geschäftsdokumente liegen in meistens unstrukturierter Papierform vor
  • Durchschnittlich 50% der Arbeitszeit im Büro wird mit der Suche nach Informationen verbracht
  • Ca. 25% aller Unternehmensinformationen gehen verloren oder werden vermisst
  • Aufwand f. d. Erstellen und Verwalten von Dokumenten macht bis zu 15% des Umsatzes von Unternehmen aus
  • Ein Dokument wird durchschnittlich fünfmal kopiert (Gartner, IDC)

Während Angestellte im Durchschnitt 9,6 Stunden die Woche mit der Suche nach Dokumenten verbringen, gehen in einem Unternehmen etwa 3-5% der Dokumente verloren oder können nicht mehr gefunden werden. Diese zu ersetzen kostet rund 130€ pro Dokument (Information Week)

Pläne und Rechnungen digitalisieren, Belege scannen u.v.m. – wir haben die Lösung!

Vom Kurierdienst über die scangerechte Aufbereitung bis hin zum Digitalisieren bzw. Scannen – unsere ganzheitliche Dienstleistung leistet Abhilfe im täglichen Kampf mit den Papierbergen – digital.archiv.service scannt Ihre Dokumente wirtschaftlich, sicher und schnell und optimiert somit Ihren Arbeitsalltag.

Wir digitalisieren professionell Ihre Rechnungen und Belege, scannen Pläne, Lieferscheine und andere Dokumente. Durch die elektronische Speicherung aller anfallenden Papierdokumente und Informationen lassen sich Bearbeitungsprozesse verkürzen und weitaus effizienter und sicherer gestalten. Unser Unternehmen verfügt über die entsprechende Technik: Zur Digitalisierung Ihrer Dokumente nutzen wir modernste Dokumentenscanner & DIN A0 Planscanner. Wir liefern die gescannten Dokumente in allen gängigen Output-Formaten z.B. TIFF, JPEG und PDF oder per Webarchiv mit authentifiziertem Zugang.

Wir nutzen zum Scannen von gängigen Dokumenten und Akten bis DIN A3 modernste Dokumentenscanner und zur Digitalisierung von DIN A0 Plänen und Zeichnungen unseren hochleistungsfähigen DIN A0 Planscanner.

Als Scandienstleister mit entsprechendem Know-How und einer technischen hochwertigen Infrastruktur sind wir in der Lage, auch massive Volumen zuverlässig, schnell & preiswert zu bewältigen.

Testen Sie unseren Service. Unser garantiert interessantes Preis-/ Leistungsverhältnis wird Sie überzeugen.

Professionelle Lösungen für Sie

Unser Scannservice

Scandienstleistungen in allen gängigen Formaten

Lassen Sie Ihre Belege und Dokumente professionell und effizient scannen!
Akten zählen zu den wichtigsten Dokumentenaufbewahrungssystemen im Büroalltag. Sie müssen für jeden Mitarbeiter jederzeit verfügbar und übersichtlich sein. Jedoch ist dies bei manuellen/analogen Aufbewahrungsystemen nicht immer gewährleistet. Durch unsere Scandienstleistung und die digitale Archivierung Ihrer Akten stellen Sie sicher, dass das zeit- und kostenintensive manuelle Ordnen Ihrer Unterlagen entfällt. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir halten Ihnen den Rücken frei!…

Mit Hilfe modernster Dokumentenscanner und Digitalisierungstechnologien garantieren wir, dass Ihre elektronischen Akten weiterhin Ihren Ansprüchen genügen. Verglichen mit der manuellen Archivierung ist die elektronische Datenarchivierung weitaus wirtschaftlicher, schneller und sicherer. Belege aller Art, Formulare und Lieferscheine können ebenso digital verwaltet werden wie komplette Kunden- und Personalakten: Auf einer DVD lassen sich über 400 Aktenordner speichern, was in etwa 32 Regalmetern entspricht.

Innerhalb der Scandienstleistung kommen DIN A0 Planscanner & Dokumenten-Hochleistungsscanner
zum Einsatz. Die hochmoderne Scannertechnologie garantiert schnelle Auftragsverarbeitung bei höchster Qualität…
Scannen Ihrer Akten und Dokumente wie z.B. Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Formulare….

Lassen Sie Ihre Pläne und Zeichnungen professionell und effizient scannen!

Neben Akten gehören Pläne und Zeichnungen ebenfalls zu den häufig genutzten Materialien, besonders Architekturbüros und Ämter arbeiten damit. Abgelegte Pläne und Zeichnungen verlangen viel Archivierungsarbeit und Pflege. Vor allem hier wird viel wertvoller Lagerplatz in Anspruch genommen.

Verfügen Sie über einen größeren Bestand an abgelegten Dokumenten? Wir schaffen Ihnen schnelle Abhilfe und digitalisieren Ihre Pläne.

Bei derartig großflächigen Formaten lassen sich durch die elektronische Datenarchivierung wesentliche Vorteile ziehen. Die Digitalisierung von Plänen und Zeichnungen gewährleistet die Verkürzung und die effiziente Gestaltung Ihrer Bearbeitungsprozesse. Für diese Aufgabe stehen uns neueste Geräte wie z. B. ein DIN A0 Planscanner zur Verfügung. Somit entfällt das, durch die Größe der Formate bedingte, häufig schwierige manuelle Archivieren und stellt eine wichtige Zeit- und Platzersparnis dar. Beispielsweise bietet eine DVD Platz für bis zu 10.000 Pläne DIN A0, was etwa 10 Planschränken für hängende Zeichnungs-Aufbewahrung entspricht. Selbstverständlich scannen wir Ihre Dokumente, je nach Wunsch, in Schwarz-Weiß oder in Farbe.

Rufen Sie uns einfach an. Wir beraten Sie gerne!

Gerne präsentieren wir Ihnen für Ihre Aufgabe den optimalen Lösungsansatz.

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