Überlassen Sie Ihre Scanarbeiten uns!
Durch eine standardisierte Schnittstelle können Ihre digitalisierten Dokumente in nahezu jedes DMS importiert werden. Wir liefern alle gängigen Dateiformate.

Scan-Dienstleistung: Wir halten Ihnen den Rücken frei!

Formulare, Quittungen, Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Pläne, Kundenakten... – Dies ist nur ein Teil des täglich anfallenden Papiervolumens im Büroalltag.
Die manuelle Bearbeitung, Verwaltung und Lagerung dieser Dokumente ist nicht nur zeit- und kostenintensiv, sondern auch fehleranfällig.

  • Ca. 80% der Geschäftsdokumente liegen in meistens unstrukturierter Papierform vor
  • Durchschnittlich 50% der Arbeitszeit im Büro wird mit der Suche nach Informationen verbracht
  • Ca. 25% aller Unternehmensinformationen gehen verloren oder werden vermisst
  • Aufwand f. d. Erstellen und Verwalten von Dokumenten macht bis zu 15% des Umsatzes von Unternehmen aus
  • Ein Dokument wird durchschnittlich fünfmal kopiert (Gartner, IDC)

Während Angestellte im Durchschnitt 9,6 Stunden die Woche mit der Suche nach Dokumenten verbringen, gehen in einem Unternehmen etwa 3-5% der Dokumente verloren oder können nicht mehr gefunden werden. Diese zu ersetzen kostet rund 130€ pro Dokument (Information Week).

Pläne und Rechnungen digitalisieren, Belege scannen u.v.m. - wir haben die Lösung!

Vom Kurierdienst über die scangerechte Aufbereitung bis hin zum Digitalisieren bzw. Scannen - unsere ganzheitliche Dienstleistung leistet Abhilfe im täglichen Kampf mit den Papierbergen – digital.archiv.service scannt Ihre Dokumente wirtschaftlich, sicher und schnell und optimiert somit Ihren Arbeitsalltag.

Wir digitalisieren professionell Ihre Rechnungen und Belege, scannen Pläne, Lieferscheine und andere Dokumente. Durch die elektronische Speicherung aller anfallenden Papierdokumente und Informationen lassen sich Bearbeitungsprozesse verkürzen und weitaus effizienter und sicherer gestalten. Unser Unternehmen verfügt über die entsprechende Technik: Zur Digitalisierung Ihrer Dokumente nutzen wir modernste Dokumentenscanner & DIN A0 Planscanner. Wir liefern die gescannten Dokumente in allen gängigen Output-Formaten z.B. TIFF, JPEG und PDF oder per Webarchiv mit authentifiziertem Zugang.


Wir nutzen zum Scannen von gängigen Dokumenten und Akten bis DIN A3 modernste Dokumentenscanner und zur Digitalisierung von DIN A0 Plänen und Zeichnungen unseren hochleistungsfähigen DIN A0 Planscanner.

 

Als Scandienstleister mit entsprechendem Know-How und einer technischen hochwertigen Infrastruktur sind wir in der Lage, auch massive Volumen zuverlässig, schnell & preiswert zu bewältigen.

 

Testen Sie unseren Service. Unser garantiert interessantes Preis-/ Leistungsverhältnis wird Sie überzeugen. 

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!