Gesetz
Aufbewahrungsfristen von fiskalischen Dokumenten
| Schriftgut | Aufbewahrungsfrist (Jahre) |
|---|---|
| Abrechnungsunterlagen | 10 |
| Abtretungserklärungen | 6 |
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 10 |
| Akkreditive | 6 |
| Aktenvermerke | 6 |
| Angebote mit Auftragsfolge | 6 |
| Angestelltenversicherung (Belege) | 10 |
| Anhang zum Jahresabschluss (§ 264 HGB) | 10 |
| Anlagenvermögensbücher- und Karteien | 10 |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 6 |
| Arbeitsanweisungen (auch für EDV-Buchführung) | 10 |
| Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-Dokumentation | 10 |
| Aufzeichnungen | 10 |
| Ausgangsrechnungen | 10 |
| Außendienstabrechnungen | 10 |
| Bankbelege | 10 |
| Bankbürgschaften | 6 |
| Bedienerhandbücher Rechnerbetrieb | 10 |
| Belegformate | 10 |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 10 |
| Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) | 10 |
| Benutzerhandbücher bei EDV-Buchführung | 10 |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsgrundlagen | 10 |
| Betriebskostenrechnungen | 10 |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 |
| Bewertungsunterlagen | 10 |
| Bewirtungsunterlagen | 10 |
| Bilanzen (auch Eröffnungsbilanz) | 10 |
| Blockdiagramme, soweit Verfahrendokumentation | 10 |
| Buchungsbelege | 10 |
| Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) | 6 |
| Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) | 10 |
| Dateien, Beschreibungen der | 10 |
| Dateiverzeichnisse | 10 |
| Datensätze, Beschreibung und Aufbau der | 10 |
| Datensicherungsregeln | 10 |
| Debitorenliste (soweit Bilanzunterlage) | 10 |
| Depotauszüge (soweit nicht Inventare) | 10 |
| Einfuhrunterlagen | 6 |
| Eingabebeschreibungen bei EDV-Buchführung | 10 |
| Eingabedatenformate | 10 |
| Eingangsrechnungen | 10 |
| Einheitswertunterlagen | 10 |
| Essensmarkenabrechnungen | 6 |
| Exportunterlagen | 6 |
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen | 10 |
| Fehlermeldungen, Fehlerkorrekturanweisung bei EDV-Buchführung | 10 |
| Finanzberichte | 6 |
| Frachtbriefe | 6 |
| Gehaltslisten | 10 |
| Geschäftsberichte | 10 |
| Geschäftsbriefe (außer Rechnungen oder Gutschriften) | 6 |
| Geschenknachweise | 6 |
| Gewinn- und Verlustrechnung | 10 |
| Grundbuchauszüge | 6 |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 |
| Gutschriftsanzeigen | 6 |
| Handelsbriefe (außer Rechnungen oder Gutschriften) | 6 |
| Handelsbücher | 10 |
| Handelsregisterauszüge | 6 |
| Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz) | 10 |
| Inventare (§ 240 HGB) | 10 |
| Investitionszulage (Unterlagen) | 6 |
| Jahresabschluss mit Erläuterungen | 10 |
| Journale für Hauptbuch oder Kontokorrent | 10 |
| Kalkulationsunterlagen | 6 |
| Kassenberichte | 10 |
| Kassenbücher/-blätter | 10 |
| Kassenzettel | 6 |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 |
| Kontenregister | 10 |
| Kontoauszüge | 10 |
| Konzernabschluss (§ 290 HGB) | 10 |
| Konzernlagebericht (§§ 290, 350 HGB) | 10 |
| Kreditunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) | 6 |
| Lagebericht | 10 |
| Lagerbuchführungen | 10 |
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