Elektronische Archivierung
Ob kaufmännisches Beleggut, technische Konstruktionspläne, Dokumentationen oder Auftragsakten - mit der elektronischen Archivierung sparen Sie Kosten und Zeit!

Elektronische Archivierung – Die elektronische Akte für eine papierlose Verwaltung

Die elektronische Akte ermöglicht eine Vereinfachung und Rationalisierung der Unternehmensprozesse. Nach der scangerechten Aufbereitung Ihrer Daten werden volltextindizierte Dateien erstellt und je nach Wunsch offline oder online zur Verfügung gestellt. Durch eine standardisierte Schnittstelle können Ihre digitalisierten Dokumente in nahezu jedes DMS importiert werden oder Sie erhalten ganz bequem über digital.archiv.service Online Zugriff über einen gesicherten Zugang.

 

Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit und standortübergreifend Zugriff auf die Dokumente, sobald sie in digitalisierter Form vorliegen. Ihr Unternehmen spart dadurch Zeit, Geld und Platz. Weiterhin lassen sich hierdurch Risiken wie z.B. Missbrauch oder Verlust von Akten gering halten. Auch unter diesen Aspekten ist die elektronische Akte bzw elektronische Akten Archivierung eine sinnvolle Investition.

Abbildung elektronische Archivierung

Nutzen Sie den schnellen Zugriff auf Ihre Daten und beseitigen Sie unnötige Lager- und Registraturkosten!

Neben den Vorteilen der erheblichen Platzersparnis liegen die Argumente für eine elektronische Aktenarchivierung in der viel schnelleren Informationsrecherche besonders auch in abgelegten Akten.

Aber auch bei Bestandsakten mit häufigen Suchzugriffen sprechen neben der Einsparung von Lager und Registraturkosten die vielfältigen Recherchemöglichkeiten für eine frühzeitige elektronische Aktenarchivierung. Hinzu kommt der entscheidende Vorteil der Akten Archivierung: Die zeitlich fast unbegrenzte Verfügbarkeit aller archivierten Informationen in der elektronischen Akte und eine wesentlich einfachere Archivsystem‐Administration. Nicht zuletzt kann über ein Berechtigungskonzept der Zugriffsschutz gewährleistet werden.

 

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