Elektronische Archivierung
Die elektronische Akte - Beratung und individuelle Lösungen vom Experten
Die elektronische Akte ermöglicht eine Vereinfachung und Rationalisierung der Unternehmensprozesse. Nach der scangerechten Aufbereitung Ihrer Daten werden volltextindizierte Dateien erstellt und je nach Wunsch offline oder online zur Verfügung gestellt. Durch eine standardisierte Schnittstelle können Ihre digitalisierten Dokumente in nahezu jedes DMS importiert werden oder Sie erhalten ganz bequem über digital.archiv.service Online Zugriff über einen gesicherten Zugang.
Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit und standortübergreifend Zugriff auf die Dokumente, sobald sie in digitalisierter Form vorliegen. Ihr Unternehmen spart dadurch Zeit, Geld und Platz. Weiterhin lassen sich hierdurch Risiken wie z.B. Missbrauch oder Verlust von Akten gering halten. Auch unter diesen Aspekten ist die elektronische Akte bzw elektronische Akten Archivierung eine sinnvolle Investition.
Nutzen Sie den schnellen Zugriff auf Ihre Daten. Digitale Archivierung von Akten verkürzt Ihre Suchzeiten!
Neben den Vorteilen der erheblichen Platzersparnis liegen die Argumente für eine digitale
Aktenarchivierung in der viel schnelleren Informationsrecherche besonders auch in abgelegten
Akten.
Aber auch bei Bestandsakten mit häufigen Suchzugriffen sprechen neben der Einsparung von Lagerund
Registraturkosten die vielfältigen Recherchemöglichkeiten für eine frühzeitige
digitale Aktenarchivierung. Hinzu kommt der entscheidende Vorteil der Akten Archivierung: Die zeitlich fast unbegrenzte Verfügbarkeit aller archivierten Informationen in der elektronischen Akte und eine wesentlich einfachere Archivsystem‐Administration. Nicht zuletzt kann über ein Berechtigungskonzept der Zugriffsschutz gewährleistet werden.
Registraturkosten die vielfältigen Recherchemöglichkeiten für eine frühzeitige
digitale Aktenarchivierung. Hinzu kommt der entscheidende Vorteil der Akten Archivierung: Die zeitlich fast unbegrenzte Verfügbarkeit aller archivierten Informationen in der elektronischen Akte und eine wesentlich einfachere Archivsystem‐Administration. Nicht zuletzt kann über ein Berechtigungskonzept der Zugriffsschutz gewährleistet werden.
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