Automatische Texterkennung und Verschlagwortung von Dokumenten

Hilfreich für die Verschlagwortung von Dokumenten sind OCR- und ICR-Technologien.

OCR steht für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung, auch Texterkennung) und
dient hauptsächlich dem schnellen, automatischen Auslesen von gedrucktem Text aus digitalen
Bildern.

ICR steht für Intelligent Character Recognition (Intelligente Zeichenerkennung); dabei wird die rein
optische Zeichenerkennung (OCR) durch weitere Methoden ergänzt.

Sollen Informationen erfolgreich wiedergefunden werden, so müssen die gescannten Dokumente
durch spezielle Suchbegriffe (Indizes) eindeutig zuzuordnen sein – das Indizieren von Dateien wird
auch als Verschlagwortung bezeichnet.

Es ist möglich, mehrere Indizes zu bilden, sodass eine spätere Recherche nach unterschiedlichsten
Schlagworten möglich ist, wie beispielsweise Datum, Kundennummer, Postleitzahl u.ä.

Das Indizieren der Dateien erfolgt entweder automatisch über OCR/ICR‐Technologie, Barcode oder
manuell.

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