Die elektronische Akte - Beratung und individuelle Lösungen vom Experten

Eine Vereinfachung und Rationalisierung der Unternehmensprozesse wird durch die elektronische
Akte ermöglicht.

Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit und standortübergreifend Zugriff auf das Dokument, sobald
es in digitalisierter Form vorliegt. Ihr Unternehmen spart dadurch Zeit, Geld und mitunter nicht nur
wenig Platz.

Weiterhin lassen sich hierdurch Risiken wie z.B. Missbrauch oder Verlust von Akten gering halten. Auch unter diesen Aspekten ist die digitale Aktenarchivierung eine sinnvolle Investition.

Neben den Vorteilen der erheblichen Platzersparnis liegen die Argumente für eine elektronische
Datenarchivierung in der viel schnelleren Informationsrecherche besonders auch in abgelegten
Akten.

Aber auch bei Bestandsakten mit häufigen Suchzugriffen sprechen neben der Einsparung von Lagerund
Registraturkosten die vielfältigen Recherchemöglichkeiten für eine frühzeitige
Datenarchivierung.

Hinzu kommt ein weiterer Vorteil der Aktenarchivierung: Die zeitlich fast unbegrenzte Verfügbarkeit
aller archivierten Informationen und eine wesentlich einfachere Archivsystem‐Administration.

Zusätzlich kann über ein Berechtigungskonzept der Zugriffsschutz gewährleistet werden.