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Dokumente sind Ihr Vermögen. Wir sichern Sie ihnen.

Digitale Archivierung & Scan-Dienstleistungen

Sie möchten Ihre vorhandenen Akten Ordner digitalisieren oder wichtige Dokumente und Unterlagen scannen?
Dann sind Sie bei digital.archiv.service an der richtigen Adresse.

Seit 2005 steht digital.archiv.service für maßgeschneiderte und sichere Lösungen rund um die digitale Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten. Mit den Lösungen und Dienstleistungen von digital.archiv.service optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie Ihre Effizienz.

Ihr Weg zur digitalen Akte ist einfach und unkompliziert.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Rainer Mättler – Geschäftsführung

Ihre Vorteile im Überblick

Wir digitalisieren professionell & sicher.

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Sicher und zukunftsorientiert

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Schutz vor höherer Gewalt

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Raumersparnis

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Zeitsparendes und effizienteres Arbeiten

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Standortunabhängig

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Keine zusätzlichen Investitionen

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Kosten-Reduzierung

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Dekra-Zertifizierung

Unsere Leistungen

Dokumente sind Ihr Vermögen – Wir sichern Sie Ihnen!

Scanservice von Digital Archiv Service

Scanservice

Scandienstleistungen von digital.archiv.service – Wir halten Ihnen den Rücken frei.

Formulare, Quittungen, Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Pläne, Kundenakten – dies ist nur ein Teil des täglich anfallenden Papiervolumens im Büroalltag. digital.archiv.service ist Ihr professioneller Partner wenn es um die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten geht. Lassen Sie einfach Ihre Dokumente scannen, Ihre Ordner digitalisieren. Ihre digitalisierten Dokumente können in nahezu jedes DMS (Dokumenten Management System) importiert werden. Wir liefern alle gängigen Dateiformate.

Die Digitalisierung Ihrer Dokumente jetzt in die Hand nehmen.
Wir helfen Ihnen dabei.

Verarbeitung von Digital Archiv Service

Verarbeitung

Während Ihre Dokumente gescannt & Ihre Ordner digitalisiert werden erfolgt mittels einer automatischen Texterkennung eine Verschlagwortung mittels OCR Technologie – OCR steht hierbei für Optical Character Recognition (optische Texterkennung).

Ihre digitalisierten Dokumente werden mit den entsprechenden Suchkriterien gespeichert. So können Sie wichtige Informationen und Inhalte einfach in Ihren gescannten Dokumenten wiederfinden. Es ist natürlich möglich, mehrere Schlagworte für ihre digitalisierten Unterlagen zu bilden, sodass eine spätere Suche nach unterschiedlichsten Schlagworten möglich ist wie z.b.Datum, Kundennummer, PLZ des gescannten Dokuments.

Diese Funktion gewährleistet eine schnelle und effektive Sucher innerhalb Ihrer digitalisierten Ordner.

Archivierung von Digital Archiv Service

Archivierung

Das digitale Dokument, der digitalisierte Ordner ermöglicht die Vereinfachung und Rationalisierung der Unternehmensprozesse.
Ob kaufmännisches Beleggut, technische Konstruktionspläne, Dokumentationen oder Auftragsakten – mit der elektronischen Archivierung  sparen Sie Kosten und Zeit!

Nutzen Sie den schnellen Zugriff auf Ihre gescannten Dokumente und Akten und beseitigen Sie unnötige Lager- und Registraturkosten ! Hinzu kommt die entscheidenden Vorteile der Akten Archivierung:
• Die zeitlich fast unbegrenzte Verfügbarkeit aller archivierten Dokumente, digitalisierten Ordner und Informationen.
• Die einfachere Archiv-Administration
• Zugriffschutz Ihrer digitalisierten Daten über ein Berechtigungsmanagement

Ordner digtalisieren mit digital.archiv.service

Sehen Sie selbst – einfach & professionel, unsere Dienstleistung Schritt für Schritt erklärt

Ihr Weg zum digitalen Dokument

So einfach geht´s

Schritt 1:
Unser Liefer und Abholservice

digital archiv service bietet ihnen auf Wunsch einen eigenen Liefer und Abholservice. Gerne können wir Ihre Akten oder Dokumente auch direkt aus ihrem Archiv abholen.

Schritt 2:
Die Vorstufe

Das Team von digital archiv service bereitet ihre Akten und Dokumente zur Digitalisierung vor. Die Vorstufe umfasst das enttackern und entheften von Dokumenten und Akten. Bei Bedarf werden Elementen wie z.b. Post-It‘s umplatziert. Die chronologische Reihenfolge Ihrer Dokumente bleibt dabei unverändert.

Schritt 3:
Die Digitalisierung

Mit den Hochleistungs-Scannern von digital archiv service werden alle Dokumente von Kleinstgrösse wie z.b. Tankbeleg bis zur DIN A0 Übergrösse gescannt. Bei Bedarf verarbeitet digital archiv service auch individuelle Plangrössen. Wenn erforderlich werden Ihre Dokumente selbstverständlich beidseitig, das heißt Vorder- und Rückseite, digitalisiert. Auf Wunsch erfolgt das Scannen Ihrer Dokumente auch in Farbe.

Schritt 4:
Das Ergebnis

Ihre Dokumente sind digitalisiert und stehen als PDF-Dateien bereit. Alle erforderlichen angaben, wie Dateinamen, Verschlagwortung der Dokumente oder Volltextsuche stehen Ihnen in den Pdf-dateien zur Verfügung. Sie greifen nun bequem auf alle Ihre digitalisierten Dokumente in Sekundenschnelle zu. Mit einem einzigen Klick, speichern und vervielfältigen Sie Ihre PDF-Dateien oder leiten diese einfach per E-Mail weiter.

Schritt 5:
Das Digitale Archiv

Ihre digitalisierten Dokumente und Ordner erhalten sie von uns auf DVD oder Festplatte, welche Sie wie gewohnt, IT-System unabhängig, verwenden können. Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Dokumente über einen gesicherten Online-Zugang dezentral und standortunabhängig zu nutzen. Selbstverständlich können mehrere autorisierte Personen und Abteilungen gleichzeitig auf die digitalisierten Daten zugreifen. Falls sie ein Dokumenten Management System im Einsatz haben, können Sie Ihre digitalisierten Dokumente problemlos importieren.

Schritt 6:
Die Rücklieferung o. Entsorgung

Nach erfolgreicher Digitalisierung werden Ihnen alle Ihre Papier-Dokumente und Ordner zurückgeliefert. Auf Wunsch kann digital archiv Service Ihre Akten auch nach zertifiziertem Standard vernichten und entsorgen.

Schritt 7:
Die Rechtlichen Vorgaben

Natürlich behalten alle Ihre Dokumente auch im digitalisierten Zustand Ihre volle Rechtsgültigkeit. Sollten Sie diesbezüglich Rückfragen haben, helfen wir Ihnen hierbei gerne jederzeit weiter.

Ihre Garantie:

Unsere Zertifizierung

Die Dienstleistungen und Lösungen von  digital.archiv.service sind durch die DEKRA als unabhängige Stelle geprüft und nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert. Sie profitieren somit zusätzlich und haben die Garantie, dass unser digitalisierungs-service alle entsprechenden Normen erfüllt und unsere Qualität einer ständigen neutralen Überwachung unterliegt.

Testen Sie unseren Service. Unser garantiert Interessantes Preis-/Leistungsverhältnis wird Sie überzeugen

Gerne präsentieren wir Ihnen für Ihre Aufgabe den optimalen Lösungsansatz.

Wir digitalisieren professionell Ihre Ordner, Rechnungen und Belege, scannen Zeichnungen, Lieferscheine und Dokumente jeglicher Art. Durch die elektronische Speicherung aller anfallenden Papierdokumente und Informationen lassen sich Bearbeitungsprozesse verkürzen und weitaus effizienter und sicherer gestalten. Unser Unternehmen verfügt über die entsprechende Technik: Zur Digitalisierung Ihrer Dokumente nutzen wir modernste Dokumentenscanner sowie Zeichnungsscanner.

Wir liefern die gescannten Dokumente in allen gängigen Output-Formaten z.B. TIFF, JPEG und PDF oder per Webarchiv mit authentifiziertem Zugang.
Als Scandienstleister mit entsprechendem Know-How und einer technischen hochwertigen Infrastruktur sind wir in der Lage, auch massive Volumen zuverlässig, schnell & preiswert zu bewältigen.
Testen Sie unseren Service. Unser garantiert interessantes Preis-/ Leistungsverhältnis wird Sie überzeugen.

Gratis Ordner digitalisieren

Zufriedene Kunden

Überlassen Sie Ihre Scanarbeit uns

Für unsere zufriedenen Kunden digitalisieren wir Leitzordner, Fragebögen, Mieterakten, Personalmappen, Maschinenpläne, Konstruktionszeichnungen, Kundenverträge, Gerichtsakten, Lieferscheine, Rechnungen, Steuerunterlagen und vieles mehr…

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Rufen Sie an. Wir freuen uns.

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Zertifizierung

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